Politica de confidențialitate

POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Clubul Sportiv Oxigen București, denumit în continuare „Operatorul de date cu caracter personal” sau „Operatorul”, asigură protecția datelor cu caracter personal și garantarea dreptului la viață privată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor — GDPR), precum și cu dispozițiile naționale aplicabile.

Politica descrie motivele prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, modul în care se realizează colectarea și prelucrarea datelor, precum și modalitatea în care sunt utilizate aceste informații și drepturile de care dispuneți în legătură cu datele dumneavoastră.

Politica poate fi actualizată ori de câte ori intervin modificări ale activităților de prelucrare sau ale legislației aplicabile. Forma actualizată înlocuiește forma precedentă, este disponibilă în secțiunile inițiale ale platformelor online și se poate consulta la sediul Operatorului.

Dacă aveți nelămuriri privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau privind drepturile de care dispuneți, ne puteți contacta în scris utilizând următoarele date de contact:

Operatorul de date cu caracter personal	Club Sportiv Oxigen București
Adresa	București, Str. Olari nr. 19, Sector 2
Responsabil cu protecția datelor	gdpr@oxigen2.ro

I. Categoriile de date cu caracter personal

Operatorul prelucrează următoarele date cu caracter personal:

Denumirea categoriei	Conținutul categoriei
Date de identificare	Numele și prenumele, sexul, data și locul nașterii, cetățenia, codul numeric personal, datele actului de identitate, ale certificatului de naștere ori ale pașaportului, starea civilă, semnătura olografă sau electronică.
Date de contact	Adresa de domiciliu sau de reședință, adresa de corespondență, adresa de poștă electronică, numărul de telefon.
Date privind familia și reprezentarea legală	Calitatea de părinte ori de reprezentant legal și modul de exercitare a autorității părintești, datele de identificare și de contact ale acestuia, acordurile date pentru minor, persoanele autorizate să însoțească și să preia minorul, persoanele de contact pentru situații de urgență, datele soțului sau soției și ale copiilor aflați în întreținere, situația familială ori socială atunci când aceasta condiționează acordarea unei facilități.
Date privind activitatea sportivă	Ramura și disciplina sportivă, secția și grupa de pregătire, numărul legitimației, categoria de clasificare, structura sportivă de proveniență și transferurile, unitatea de învățământ și clasa, prezența la antrenamente și la acțiunile sportive, proba, categoria și numărul de concurs, rezultatele, timpii, punctajele, clasamentele și distincțiile obținute.
Date privind pregătirea și evaluarea sportivă	Datele antropometrice, motrice și funcționale, indicatorii de forță, viteză, rezistență, coordonare și mobilitate, capacitatea de efort, încărcătura de antrenament și indicatorii de refacere, rezultatele probelor de selecție, observațiile antrenorului, nivelul tehnic și obiectivele de performanță asumate.
Date privind sănătatea (categorie specială de date)	Existența, numărul, data și valabilitatea avizului medical ori a adeverinței medicale și mențiunea privind aptitudinea pentru efort, declarația pe propria răspundere privind starea de sănătate, afecțiunile relevante, alergiile, tratamentele în curs, accidentările survenite, diagnosticul și recomandările comunicate, perioadele de indisponibilitate și etapele recuperării, datele medicului de familie atunci când sunt comunicate, rezultatele, observațiile și recomandările evaluării psihologice, informațiile rezultate din examenul de medicina muncii, autorizațiile de utilizare terapeutică.
Date privind dizabilitatea și apartenența la un grup vulnerabil (categorie specială de date)	Informațiile cuprinse în certificatul de încadrare în grad de handicap, tipul și gradul de dizabilitate, recomandările privind adaptarea efortului, datele asistentului personal ori ale însoțitorului, apartenența la un grup-țintă atunci când aceasta condiționează accesul la un program dedicat.
Date privind imaginea și vocea	Fotografiile și înregistrările video ori audio în care persoana este identificabilă, realizate la antrenamente, competiții, evenimente și acțiuni comunitare; Înregistrările transmisiunilor și materialele derivate; Vocea și declarațiile date presei ori furnizate în vederea publicării; Elementele afișate care permit recunoașterea persoanei — numele, numărul de concurs sau de echipament, secția, funcția ori calitatea; Imaginile și mesajele afișate pe ecranele din baza sportivă; Imaginea facială înscrisă pe titlurile de acces și cea cuprinsă în dosarul de personal.
Date privind conduita, disciplina și incidentele	Fapta constatată și împrejurările acesteia, măsura aplicată și temeiul ei, sancțiunile sportive și disciplinare, accidentările survenite și asistența acordată, interdicțiile de acces comunicate de autoritățile competente, măsurile și sancțiunile comunicate de organismele antidoping.
Date privind regimul antidoping	Participarea la acțiunile de informare și instruire antidoping, informațiile privind programul de pregătire și localizarea acestuia, atunci când comunicarea este solicitată în condițiile reglementărilor antidoping.
Date financiare și bancare	Remunerația și celelalte drepturi bănești, cuantumul sumelor acordate ori încasate, taxele, cotizațiile, abonamentele și diurna, contul bancar, modalitatea de plată, reținerile legale, datele necesare declarațiilor fiscale și de asigurări sociale, documentele justificative și datele tranzacției comunicate de procesatorul de plăți.
Date privind deplasarea și cazarea	Datele documentului de călătorie și, după caz, ale vizei, mijlocul de transport și locul atribuit, unitatea de cazare și camera repartizată, documentele de asigurare medicală de călătorie, acordul pentru deplasarea minorului.
Date privind achiziția, comanda și accesul	Tipul și numărul titlurilor de acces, sectorul, rândul și locul atribuit, produsele comandate și personalizarea solicitată, statusul comenzii, returul, schimbul și garanția, datele contului de utilizator, data, ora și punctul de acces, validarea titlului de acces și motivul refuzului, numărul de înmatriculare al vehiculului și datele conducătorului auto atunci când se alocă un loc de parcare.
Date profesionale și de studii	Studiile și celelalte forme de pregătire, diplomele, licențele, atestatele și autorizațiile de exercitare a profesiei, competențele profesionale și personale, experiența profesională și angajatorii anteriori, persoanele de contact pentru recomandări, funcția, gradul profesional și vechimea, timpul de lucru, rapoartele de evaluare și formarea profesională.
Date privind activitatea online	Adresa protocolului de internet, tipul dispozitivului și al programului de navigare, sistemul de operare, paginile accesate, durata vizitei și sursa accesării, numele afișat și imaginea de profil pe platformele de socializare, informațiile statistice puse la dispoziție de platformă.
Conținutul comunicărilor	Mesajele, cererile, petițiile, sesizările, raportările, comentariile și răspunsurile la chestionare, situația de fapt descrisă, documentele și anexele transmise, datele terților menționate, data, ora și modalitatea de transmitere.
Imagini înregistrate prin supraveghere video	Imaginea persoanelor surprinse de camerele amplasate în spațiile monitorizate, data și ora înregistrării, locul înregistrării, cu indicarea obiectivului, a spațiului și a camerei care a efectuat-o; compartimentul ori zona funcțională în care se află spațiul monitorizat; conduita observabilă în imagini, respectiv prezența într-un spațiu, momentul intrării și al ieșirii, traseul de deplasare, interacțiunea cu bunurile și cu celelalte persoane, precum și împrejurările unui incident surprins. Înregistrările nu sunt însoțite de sunet, nu se asociază cu datele de identificare ale persoanelor filmate, nu se utilizează pentru monitorizarea activității ori a performanței persoanelor și nu fac obiectul unor funcții de recunoaștere facială, de analiză biometrică ori comportamentală.
Date privind contractele și reprezentarea	Calitatea de reprezentant legal, de împuternicit ori de persoană de contact și entitatea reprezentată, datele cuprinse în împuterniciri și în documentele de reprezentare, obligațiile asumate, corespondența purtată, documentele de recepție, sesizările și soluțiile comunicate, datele impresarului ori ale agentului atunci când acesta intervine.
Date privind condamnări penale și infracțiuni (regim special)	Informațiile cuprinse în certificatul de cazier judiciar, precum și în declarațiile și documentele privind neîncadrarea în situațiile de excludere și măsurile de siguranță.
Date patrimoniale și privind interesele	Bunurile imobile și mobile deținute, conturile și depozitele bancare, investițiile, datoriile, veniturile realizate, cadourile și serviciile primite, calitatea de asociat ori acționar, de membru în organe de conducere, în asociații și fundații, contractele încheiate cu instituții publice.

II. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Pentru fiecare scop sunt indicate activitățile efectuate, categoriile de date prelucrate — potrivit capitolului I și temeiul prelucrării, astfel cum acesta este prevăzut de Regulamentul (UE) 2016/679.

Activitățile indicate în cadrul fiecărui scop sunt reprezentative pentru tipul de prelucrare descris.

Scopul prelucrării	Activități exemplificative	Categorii de date personale	Temeiul prelucrării
1. Înscrierea în activitatea sportivă. Constituirea grupelor, evidența pregătirii și disciplina sportivă	Primirea și soluționarea cererilor de înscriere, formulate de persoanele interesate sau, în cazul minorilor, de părinți ori de reprezentanții legali; Verificarea condițiilor de vârstă și a avizului medical; Repartizarea în secția pe ramură de sport și în grupa de pregătire; Evidența persoanelor înscrise, a prezenței la antrenamente și a evoluției sportivilor; Stabilirea componenței loturilor; Constatarea abaterilor de la regulamentul intern și aplicarea măsurilor prevăzute de acesta; Soluționarea cererilor de retragere, de transfer între grupe ori de suspendare temporară a participării.	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală Date privind activitatea sportivă Date privind sănătatea Date privind conduita, disciplina și incidentele	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract, atunci când participarea se realizează pe bază contractuală. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. g) — Prelucrarea categoriilor speciale de date este necesară din motive de interes public major, pe baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern.
2. Selecția sportivilor. Testări de selecție și observarea la competiții și în unitățile de învățământ	Organizarea acțiunilor de selecție continuă, a testărilor și a probelor de aptitudini pentru identificarea copiilor și tinerilor cu aptitudini pentru practicarea sportului de performanță, Observarea sportivilor în cadrul competițiilor școlare, al competițiilor organizate de alte structuri sportive și al activităților de sport de masă, Întocmirea fișelor de observare și a rapoartelor de selecție, Contactarea părinților ori a reprezentanților legali ai copiilor identificați, în vederea înscrierii, Evaluarea sportivilor legitimați la alte structuri sportive	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală Date privind activitatea sportivă Date privind pregătirea și evaluarea sportivă Date privind sănătatea i	Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. g) — Prelucrarea categoriilor speciale de date este necesară din motive de interes public major, pe baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern.
3. Încheierea și executarea contractelor de activitate sportivă și a convențiilor civile	Negocierea, încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor de activitate sportivă și a convențiilor civile de prestări servicii încheiate cu sportivi, antrenori, medici, asistenți medicali, personal specializat, psihologi, cercetători, alți participanți la activitatea sportivă; Stabilirea obiectivelor de performanță și evaluarea îndeplinirii acestora; Calculul și plata remunerațiilor, primelor și indemnizațiilor; Diminuarea remunerației ori încetarea contractului în cazul neîndeplinirii obiectivelor asumate; Îndeplinirea obligațiilor declarative fiscale și de asigurări sociale aferente.	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală Date privind contractele și reprezentarea Date profesionale și de studii Date privind activitatea sportivă Date financiare și bancare Date privind sănătatea Date privind condamnări penale și infracțiuni — certificatul de cazier judiciar, solicitat persoanelor care desfășoară activități ce implică lucrul direct cu copii	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. b) — Prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor specifice ale Operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității și protecției sociale. Art. 9 alin. (2) lit. h) — Prelucrarea este necesară în scopuri legate de medicina preventivă, de evaluarea capacității de muncă, de stabilirea unui diagnostic medical ori de furnizarea de asistență medicală. Art. 10 — Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni se efectuează sub controlul autorității de stat sau atunci când prelucrarea este autorizată de dreptul Uniunii ori de dreptul intern.
4. Participarea la competiții interne și internaționale. Deplasări, cantonamente și transport	Înscrierea sportivilor la competiții și acțiuni sportive; Transmiterea listelor de participare către organizatori și federații; Obținerea acreditărilor; organizarea deplasărilor, a cantonamentelor și a cazării; Rezervarea și emiterea biletelor de transport.	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală Date privind activitatea sportivă Date privind sănătatea Date privind deplasarea și cazarea Date financiare și bancare	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. d) — Prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. c) — Prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice, atunci când persoana vizată se află în incapacitate fizică sau juridică de a-și da consimțământul. Art. 9 alin. (2) lit. g) — Prelucrarea categoriilor speciale de date este necesară din motive de interes public major, pe baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern. Art. 9 alin. (2) lit. h) — Prelucrarea este necesară în scopuri legate de medicina preventivă, de evaluarea capacității de muncă, de stabilirea unui diagnostic medical ori de furnizarea de asistență medicală.
5. Sănătatea sportivilor: monitorizare medicală, suport psihologic și evaluarea capacității de efort. Gestionarea situațiilor de urgență	Verificarea existenței și a valabilității documentelor medicale necesare participării la pregătire, la competiții și la celelalte acțiuni sportive; Organizarea asistenței medicale și monitorizarea stării de sănătate prin personalul de specialitate; Prevenirea accidentărilor și sprijinirea recuperării; Monitorizarea parametrilor fizici, funcționali și motrici și evaluarea capacității de efort, în vederea optimizării pregătirii; Acordarea primului ajutor, înștiințarea imediată a părintelui ori a reprezentantului legal; contactarea serviciilor de urgență și a unităților medicale; Însoțirea persoanei la unitatea medicală și acțiunea în numele părintelui, în limitele acordului exprimat la înscriere; Consemnarea împrejurărilor în care a survenit incidentul.	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală Date privind sănătatea Date privind pregătirea și evaluarea sportivă Date privind activitatea sportivă Date privind conduita, disciplina și incidentele	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. d) — Prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. c) — Prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice, atunci când persoana vizată se află în incapacitate fizică sau juridică de a-și da consimțământul. Art. 9 alin. (2) lit. g) — Prelucrarea categoriilor speciale de date este necesară din motive de interes public major, pe baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern. Art. 9 alin. (2) lit. h) — Prelucrarea este necesară în scopuri legate de medicina preventivă, de evaluarea capacității de muncă, de stabilirea unui diagnostic medical ori de furnizarea de asistență medicală. Art. 9 alin. (2) lit. j) — Prelucrarea este necesară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică ori în scopuri statistice.
6. Prevenirea și combaterea dopajului	Informarea sportivilor, a antrenorilor și a personalului tehnic cu privire la reglementările antidoping; Evidența participării la acțiunile de informare și instruire; Asigurarea cadrului necesar desfășurării controalelor doping organizate de autoritățile și organismele competente; Comunicarea, la solicitarea acestora, a datelor privind sportivii legitimați, programul de pregătire și locurile de desfășurare a acestuia; Luarea la cunoștință și punerea în executare a măsurilor și sancțiunilor comunicate de organismele competente.	Date de identificare Date privind activitatea sportivă — legitimarea Date privind regimul antidoping Date privind conduita, disciplina și incidentele — măsurile și sancțiunile comunicate de organismele competente Date privind sănătatea	Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. g) — Prelucrarea categoriilor speciale de date este necesară din motive de interes public major, pe baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern.
7. Programele de sport de masă, sport pentru toți și programele comunitare, inclusiv în unități de învățământ. Programele adaptate și incluziunea	Organizarea și implementarea programelor de sport de masă, a activităților recreative și a programelor comunitare; Primirea înscrierilor și evidența participanților și a categoriilor de beneficiari; Derularea programelor de educație prin sport și de inițiere sportivă în unități de învățământ, pe baza protocoalelor încheiate; Monitorizarea indicatorilor programelor și întocmirea rapoartelor; Organizarea și desfășurarea activităților din cadrul secției de sport pentru persoane cu nevoi speciale și a programelor adaptate; Înscrierea beneficiarilor și evaluarea nevoilor de adaptare a activității; asigurarea condițiilor de accesibilitate și a sprijinului necesar pe durata activității; Participarea la competițiile dedicate și la programele naționale și internaționale de sport adaptat.	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală Date privind activitatea sportivă Date privind pregătirea și evaluarea sportivă Date privind sănătatea Date privind dizabilitatea și apartenența la un grup vulnerabil	Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. g) — Prelucrarea categoriilor speciale de date este necesară din motive de interes public major, pe baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern, atunci când acestea sunt necesare acordării unui beneficiu prevăzut de un program aprobat.
8. Organizarea de competiții și evenimente sportive de către Operator	Organizarea competițiilor, a evenimentelor sportive, a demonstrațiilor și a campaniilor proprii; Primirea și verificarea înscrierilor; Întocmirea listelor de participare, a grupelor și a seriilor; Verificarea condițiilor de participare, inclusiv a vârstei și a aptitudinii medicale; Acreditarea participanților, a însoțitorilor, a oficialilor, a voluntarilor și a reprezentanților mass-media.	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală Date privind activitatea sportivă Date privind sănătatea Date privind imaginea și vocea Date privind conduita, disciplina și incidentele Date financiare și bancare	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract, atunci când înscrierea presupune achitarea unei taxe de participare. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. d) — Prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. c) — Prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice, atunci când persoana vizată se află în incapacitate fizică sau juridică de a-și da consimțământul. Art. 9 alin. (2) lit. g) — Prelucrarea categoriilor speciale de date este necesară din motive de interes public major, pe baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern.
9. Vânzarea biletelor, a abonamentelor. Controlul accesului la competiții și evenimente sportive	Vânzarea biletelor și a abonamentelor la competițiile și evenimentele organizate de Operator, la casierie ori prin platforme online de ticketing; Emiterea și gestionarea cardurilor de susținător și a legitimațiilor de acces; Acordarea gratuităților și a reducerilor prevăzute de lege ori de hotărârile Consiliului Local, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități, pentru copii și pentru familii; Controlul accesului în bazele sportive la intrarea la competiții și evenimente, inclusiv la manifestările sportive cu grad ridicat de risc; verificarea identității spectatorilor în cazurile prevăzute de lege.	Date de identificare Date de contact Date privind imaginea și vocea — fotografia înscrisă pe abonament sau pe cardul de susținător, atunci când legea ori regulamentul manifestării o impune Date privind achiziția, comanda și accesul Date financiare și bancare Date privind dizabilitatea și apartenența la un grup vulnerabil — pentru verificarea gratuităților și a reducerilor Date privind conduita, disciplina și incidentele — interdicțiile de acces comunicate de autoritățile competente Date privind condamnări penale și infracțiuni — în cazurile prevăzute de lege pentru manifestările cu grad ridicat de risc	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 9 alin. (2) lit. g) — Prelucrarea categoriilor speciale de date este necesară din motive de interes public major, pe baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern. Art. 10 — Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni se efectuează sub controlul autorității de stat sau atunci când prelucrarea este autorizată de dreptul Uniunii ori de dreptul intern.
10. Promovarea activității Operatorului. Fotografii, înregistrări video, transmisiuni video și materiale de presă	Realizarea de fotografii și înregistrări video la antrenamente, competiții, evenimente și acțiuni comunitare; Transmiterea audio-video, în direct sau înregistrată, a competițiilor și a evenimentelor și difuzarea acestora pe canalele Operatorului; Elaborarea materialelor de promovare, a comunicatelor și a materialelor de presă; publicarea rezultatelor și a distincțiilor obținute de sportivi; Afișarea imaginilor și a mesajelor participanților pe ecranele din baza sportivă; Relația cu reprezentanții mass-media.	Date privind imaginea și vocea Date de identificare Date privind activitatea sportivă Date de contact Date/informații privind activitatea desfășurată	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 6 alin. (1) lit. a) — Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice (în cazurile expres determinate).
11. Conținut online – pagina de internet, formulare electronice, module cookie și rețelele sociale	Asigurarea funcționării, a securității și a accesibilității paginii de internet și punerea la dispoziție a formularelor electronice; Realizarea de statistici privind utilizarea paginii, prin module cookie și tehnologii similare; Administrarea paginilor oficiale de pe platformele de socializare, publicarea anunțurilor și interacțiunea cu utilizatorii prin comentarii și mesaje; Moderarea conținutului și consultarea statisticilor puse la dispoziție de platforme.	Date de identificare Date de contact Date privind activitatea online Conținutul comunicărilor Pentru mai multe informații privind modulele cookie, vă rugăm să parcurgeți Politica privind modulele cookie.	Art. 6 alin. (1) lit. a) — Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 26 — Operatorii care stabilesc în comun scopurile și mijloacele de prelucrare sunt operatori asociați. Esența acordului dintre operatorii asociați este disponibilă la cerere, la adresa Responsabilului cu protecția datelor.
12. Comunicarea cu sportivii și cu părinții. Buletine informative și chestionare. Comunicate de presă.	Transmiterea informațiilor privind programul de pregătire, convocările, deplasările și celelalte aspecte organizatorice; Administrarea grupurilor de comunicare constituite pentru fiecare grupă de pregătire; Transmiterea informărilor privind activitatea Operatorului; Aplicarea chestionarelor și a sondajelor privind calitatea activității și colectarea propunerilor și a sugestiilor.	Date de identificare Date de contact Date privind activitatea sportivă Conținutul comunicărilor Date privind activitatea online — atunci când chestionarul este completat pe pagina de internet	Art. 6 alin. (1) lit. a) — Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract, atunci când comunicarea decurge din contractul de activitate sportivă. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul.
13. Drepturile bănești acordate beneficiarilor și încasarea taxelor, a cotizațiilor și a abonamentelor	Analizarea cererilor și acordarea facilităților financiare lunare, a burselor, a premiilor și a celorlalte indemnizații, cu verificarea îndeplinirii criteriilor aprobate; stabilirea și încasarea taxelor de participare, a cotizațiilor și a abonamentelor la activitatea sportivă; Emiterea documentelor justificative și procesarea plăților; Restituirea sumelor încasate necuvenit; Evidența contabilă și raportarea aferentă.	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală Date privind activitatea sportivă — participările, rezultatele și îndeplinirea criteriilor aprobate Date financiare și bancare Date privind achiziția, comanda și accesul — activitatea, perioada, competiția ori evenimentul achitat	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract, atunci când plata decurge din contractul de activitate sportivă. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul.
14. Comercializarea produselor promoționale și a publicațiilor Clubului. Comenzi, livrare, retur și garanție	Vânzarea produselor promoționale cu însemnele Clubului, a echipamentului sportiv, a revistelor și a materialelor de promovare, la punctele proprii de vânzare ori prin magazinul online; Crearea și administrarea conturilor de utilizator; Primirea și procesarea comenzilor; Emiterea facturilor și încasarea contravalorii acestora; Livrarea produselor.	Date de identificare Date de contact Date privind achiziția, comanda și accesul Date financiare și bancare	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul.
15. Contracte: achiziții publice, sponsorizări, parteneriate, furnizori și relația cu autoritățile publice	Derularea procedurilor de atribuire și verificarea documentelor de calificare și a declarațiilor privind situațiile de excludere; Încheierea și executarea contractelor de achiziție publică, a contractelor de sponsorizare și de donație și a acordurilor de parteneriat; Corespondența cu persoanele de contact desemnate de parteneri și de furnizori; Recepția, facturarea și efectuarea plăților; Derularea relațiilor cu instituțiile și autoritățile publice cu atribuții de reglementare, avizare și control.	Date de identificare Date de contact Date privind contractele și reprezentarea Date profesionale și de studii i Date financiare și bancare Date privind condamnări penale și infracțiuni — declarațiile și documentele privind neîncadrarea în situațiile de excludere	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract, atunci când partenerul este persoană fizică. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul. Art. 10 — Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni se efectuează sub controlul autorității de stat sau atunci când prelucrarea este autorizată de dreptul Uniunii ori de dreptul intern.
16. Resurse umane. Recrutare, raporturi de muncă, voluntariat și practică profesională	Organizarea concursurilor de recrutare și a examenelor de promovare, evaluarea candidaților și constituirea dosarelor de concurs, inclusiv evidența candidaturilor spontane; Întocmirea și gestionarea dosarelor de personal, evidența timpului de lucru, salarizarea și acordarea drepturilor prevăzute de lege; Evaluarea performanțelor profesionale, formarea profesională și securitatea și sănătatea în muncă; Încheierea și derularea contractelor de voluntariat și a convențiilor de practică; Detașarea, transferul și încetarea raporturilor.	Date de identificare Date de contact Date privind familia și reprezentarea legală — pentru acordarea drepturilor prevăzute de lege Date profesionale și de studii Date privind imaginea și vocea — atunci când documentele dosarului conțin fotografie Date financiare și bancare Date privind sănătatea Date privind conduita, disciplina și incidentele — sancțiunile disciplinare Date privind condamnări penale și infracțiuni — în cazurile prevăzute de lege Pentru mai multe informații privind prelucrarea datelor în contextul raporturilor de muncă, vă rugăm să parcurgeți Informarea privind prelucrarea datelor în contextul raporturilor de muncă.	Art. 6 alin. (1) lit. b) — Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia înainte de încheierea unui contract. Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 9 alin. (2) lit. b) — Prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor specifice ale Operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității și protecției sociale. Art. 9 alin. (2) lit. h) — Prelucrarea este necesară în scopuri legate de medicina preventivă, de evaluarea capacității de muncă, de stabilirea unui diagnostic medical ori de furnizarea de asistență medicală. Art. 10 — Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni se efectuează sub controlul autorității de stat sau atunci când prelucrarea este autorizată de dreptul Uniunii ori de dreptul intern.
17. Declarațiile de avere și de interese. Avertizori în interes public	Primirea, înregistrarea și transmiterea către Agenția Națională de Integritate a declarațiilor de avere și de interese și publicarea acestora, cu anonimizarea prealabilă a datelor protejate de lege; gestionarea declarațiilor privind conflictele de interese și incompatibilitățile; primirea, înregistrarea, examinarea și soluționarea raportărilor privind încălcări ale legii, prin canalul intern de raportare, și asigurarea măsurilor de protecție prevăzute de lege.	Date de identificare Date de contact Date patrimoniale și privind interesele Date privind familia și reprezentarea legală — soțul sau soția și copiii aflați în întreținere, în limitele prevăzute de lege Conținutul comunicărilor — raportarea și anexele transmise, inclusiv datele persoanelor vizate de raportare	Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului.
18. Contactarea Operatorului, petiții, informații de interes public și audiențe	Primirea și soluționarea solicitărilor transmise prin telefon, prin poștă electronică ori prin formularele disponibile; Înregistrarea, repartizarea și soluționarea petițiilor și a sesizărilor și comunicarea răspunsului; Primirea și soluționarea solicitărilor de informații de interes public, cu anonimizarea datelor cuprinse în documentele comunicate; Publicarea din oficiu a informațiilor prevăzute de lege; Înscrierea în audiență și consemnarea audiențelor.	Date de identificare Date de contact Conținutul comunicărilor Date privind contractele și reprezentarea — calitatea în care se formulează cererea și datele reprezentantului	Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul.
19. Accesul în sedii și în bazele sportive. Supravegherea video/	Gestionarea accesului în sediul și în bazele sportive proprii, administrate ori utilizate de Operator; Evidența vizitatorilor; supravegherea video în scopul prevenirii și combaterii faptelor ilicite, al asigurării securității persoanelor și a bunurilor și al obținerii unor mijloace de probă în cazul unor incidente.	Date de identificare Date privind achiziția, comanda și accesul — ora sosirii și ora plecării Imagini înregistrate prin supraveghere video Operatorul poate să prelucreze fără a urmări acest lucru, date din categoriile speciale prevăzute de art. 9 din Regulament — în special date privind starea de sănătate, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, orientarea sexuală, originea rasială sau etnică, opiniile politice ori apartenența sindicală, atunci când acestea rezultă din imaginile captate de camerele de supraveghere. Asemenea date nu sunt colectate în mod deliberat, nu sunt utilizate și nu fac obiectul niciunei analize, clasificări ori deduceri. Aceste date se păstrează și se șterg odată cu înregistrarea din care fac parte.	Art. 6 alin. (1) lit. c) — Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului. Art. 6 alin. (1) lit. e) — Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul.

Informare suplimentară privind prelucrarea datelor – imagine – voce

Scopul prelucrării. Activitatea de prelucrare	Temeiul prelucrării
Filmarea și fotografierea acțiunii sportive la antrenamente, la competiții și la evenimente; transmisiunile audio-video; Publicarea rezultatelor și a distincțiilor; Relația cu reprezentanții mass-media	Art. 6 alin. (1) lit. e) — prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea sarcinii de promovare a activității sportive și de informare a publicului cu privire la activitatea unei instituții publice.
Imaginea spectatorilor, surprinsă în cadrele de ansamblu ale evenimentului	Art. 6 alin. (1) lit. e), cu informarea prealabilă în cadrul locației desfășurării evenimentului.
Portrete, fotografii, mărturii, materiale de campanie construite în jurul unei persoane determinate	Art. 6 alin. (1) lit. b) conform prevederilor contractuale Art. 6 alin. (1) lit. a) — consimțământul persoanei vizate, iar în cazul minorilor al părintelui ori al reprezentantului legal
Utilizarea imaginii sportivilor cu care Operatorul a încheiat raporturi contractuale	Art. 6 alin. (1) lit. b) conform prevederilor contractuale
Înregistrarea realizată în cadrul evenimentelor sportive încadrate ca având grad ridicat de risc (dacă este cazul)	Art. 6 alin. (1) lit. c) — Legea nr. 4/2008 privind prevenirea și combaterea violenței la manifestările sportive

Participarea în cadrul antrenamentelor, competițiilor, evenimentelor organizate ori la care Operatorul ia parte presupune, prin natura activității, realizarea de fotografii și de înregistrări video. Aceste prelucrări fac parte din documentarea și din promovarea activității sportive, care intră în atribuțiile Operatorului.

Manifestările sportive organizate de Operator sunt filmate și fotografiate, iar cadrele de ansamblu ale manifestării pot include imaginea spectatorilor prezenți.

Informarea se realizează prin afișarea anunțului privind filmarea și indică Operatorul, scopul, temeiul prelucrării și modul în care pot fi exercitate drepturile.

Înregistrările video și fotografiile realizate de Operator pot conduce la prelucrarea, fără ca Operatorul să urmărească acest lucru, a unor date din categoriile speciale prevăzute de art. 9 din Regulament: originea rasială sau etnică, confesiunea religioasă ori convingerile filozofice, opiniile politice, apartenența sindicală, starea de sănătate ori o dizabilitate vizibilă, precum și viața sexuală sau orientarea sexuală.

Asemenea date nu sunt colectate în mod deliberat, nu sunt utilizate și nu fac obiectul niciunei analize, clasificări ori deduceri. Datele colectate se păstrează și se șterg odată cu înregistrarea din care fac parte. Imaginile nu sunt căutate ori etichetate după aceste criterii și nu se utilizează funcții de recunoaștere facială, de analiză biometrică ori comportamentală.

Pentru mai multe informații privind prelucrarea datelor constând în imagine /voce în cadrul evenimentelor sportice, vă rugăm să contactați în scris Responsabilul cu protecția datelor, utilizând oricare dintre datele de contact:

Operatorul de date cu caracter personal	Club Sportiv Oxigen București
Adresa	București, Str. Olari nr. 19, Sector 2
Responsabil cu protecția datelor	gdpr@oxigen2.ro

III. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Operatorul asigură principiile legate de prelucrarea datelor prevăzute la art. 5 din Regulamentul nr. 679/2016, privind colectarea datelor în scopuri determinate, explicite și legitime, asigurarea unei prelucrări adecvate și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile declarate, precum și păstrarea datelor pentru o perioadă care nu depășește durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând următoarele criterii:

1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;
2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale și de prescripție juridică;
3. termenele și procedurile stabilite prin regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor;
4. durata necesară din punct de vedere practic, la expirarea perioadelor legale sau de prescripție, pentru anonimizarea ori eliminarea efectivă a datelor.

Pentru mai multe informații privind durata prelucrării datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați în scris Responsabilul cu protecția datelor, utilizând oricare dintre datele de contact:

Operatorul de date cu caracter personal	Club Sportiv Oxigen București
Adresa	București, Str. Olari nr. 19, Sector 2
Responsabil cu protecția datelor	gdpr@oxigen2.ro

IV. Divulgarea datelor. Destinatari

Operatorul are implementată o politică strictă în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, fiind luate măsurile necesare pentru a împiedica eventuale acțiuni de tranzacționare a datelor dumneavoastră personale. Datele nu sunt vândute, nu sunt închiriate și nu sunt comunicate terților în vederea utilizării acestora în scopuri proprii de promovare.

Comunicarea datelor între compartimentele Operatorului se realizează în interiorul aceleiași entități, pe baza atribuțiilor de serviciu și nu constituie divulgare către terți.

Principalele categorii de destinatari sunt:

1. Federațiile sportive naționale și internaționale pe ramură de sport, asociațiile județene de resort și Comitetul Olimpic și Sportiv Român, pentru legitimare, transfer, licențiere, participare competițională și evidența rezultatelor;
2. Organizatorii competițiilor și evenimentelor sportive interne și internaționale, pentru înscriere, acreditare, arbitrare și publicarea rezultatelor;
3. Agenția Națională pentru Sport și celelalte autorități competente în domeniul sportului;
4. Agenția Națională Anti-Doping și organismele antidoping competente, în condițiile reglementărilor aplicabile;
5. Primăria Sector 2, Consiliul Local al Sectorului 2 al Municipiului București, Primarul Sectorului 2 și direcțiile de specialitate din aparatul acestuia, în exercitarea atribuțiilor privind înființarea, organizarea, finanțarea și controlul activității Operatorului;
6. Curtea de Conturi a României, organele fiscale, structurile de audit și de control, în exercitarea atribuțiilor legale;
7. Unitățile medicale, cabinetele de medicină sportivă, medici, personal de specialitate, psihologi și nutriționiștii cu care Operatorul colaborează, precum și serviciile de urgență;
8. Unitățile de învățământ și inspectoratele școlare, pentru programele desfășurate în parteneriat;
9. Societățile de asigurare, pentru asigurările sportivilor, ale personalului și ale evenimentelor;
10. Instanțele judecătorești, inclusiv instanțele arbitrale specializate în materia dreptului sportului, organele de urmărire penală și structurile de ordine publică, la solicitarea acestora ori în virtutea unei obligații legale;
11. Agenția Națională de Administrare Fiscală, casele de asigurări, Inspecția Muncii și Agenția Națională de Integritate, în îndeplinirea obligațiilor declarative și de raportare;
12. Arhivele Naționale și Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
13. Sponsorii și partenerii, exclusiv în privința datelor necesare executării obligațiilor asumate prin contract și numai în limitele consimțământului exprimat, atunci când este cazul;
14. Mass-media, în privința comunicatelor, a rezultatelor și a materialelor puse la dispoziție pentru informarea opiniei publice/comunicate de presă;
15. Persoana vizată, reprezentanții săi legali sau convenționali și persoanele îndreptățite potrivit legii.

Activitatea Operatorului poate implica utilizarea serviciilor prestate de parteneri contractuali: furnizori servicii informatice, găzduire și mentenanță, furnizori platforme înscriere și gestiune a activității sportive; prestatori servicii foto și video, prestatori servicii de transport și cazare, prestatori servicii poștale și curierat, procesatori de plăți, prestatori servicii de arhivare și distrugere a documentelor, prestatori servicii de pază și de supraveghere video. Aceste entități acționează fie în calitate de operatori independenți/operatori asociați, după caz, fie în calitate de persoane împuternicite, pe baza actelor juridice încheiate în condițiile art. 28 din Regulamentul nr. 679/2016

Federațiile sportive, organizatorii de competiții, autoritățile publice, unitățile medicale și societățile de asigurare prelucrează datele primite în calitate de operatori independenți, potrivit atribuțiilor și reglementărilor proprii.

V. Transferul datelor cu caracter personal

Ca regulă, prelucrările descrise în prezenta Politică nu implică transferuri de date către state din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. Transferurile care intervin sunt limitate la situațiile de mai jos și se realizează cu respectarea capitolului V din Regulamentul nr. 679/2016.

• Participarea la competiții internaționale și legitimarea la federațiile internaționale. Transmiterea datelor sportivilor și ale personalului însoțitor către federațiile internaționale, către organizatorii competițiilor și către unitățile de cazare din statul în care se desfășoară competiția se realizează, atunci când acestea sunt situate în afara Spațiului Economic European, în temeiul art. 49 alin. (1) lit. b) din Regulament — transfer necesar pentru executarea unui contract încheiat la cererea persoanei vizate — respectiv al art. 49 alin. (1) lit. a), pe baza consimțământului explicit, atunci când participarea nu decurge dintr-un raport contractual. Volumul datelor transmise este limitat la cel impus de regulamentele competiționale.
• Reglementările antidoping. Comunicările impuse de reglementările antidoping pot implica transferuri către organisme internaționale, în temeiul art. 49 alin. (1) lit. d) — motive importante de interes public — și al obligațiilor asumate prin regulamentele federative.
• Utilizarea platformelor de socializare, a serviciilor informatice și a aplicațiilor de monitorizare. Utilizarea platformelor de socializare, a unor servicii informatice, a aplicațiilor de mesagerie și a aplicațiilor de monitorizare a efortului poate implica transferul datelor către Statele Unite ale Americii ori către alte state terțe. Transferul se realizează în conformitate cu Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1795 privind nivelul adecvat de protecție asigurat de Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, sub rezerva menținerii în vigoare a acestei decizii, ori pe baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, potrivit art. 46 din Regulament. În situația în care decizia ar înceta să producă efecte, Operatorul va reevalua utilizarea serviciilor respective și va aplica un alt mecanism dintre cele prevăzute la art. 46 din Regulament ori va înceta prelucrarea.

Pentru mai multe informații privind transferul datelor, vă recomandăm contactarea Responsabilului cu protecția datelor.

VI. Securitatea prelucrării

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea unui nivel de securitate corespunzător riscului, potrivit art. 25 și 32 din Regulamentul nr. 679/2016, care vizează în principal:

1. limitarea accesului la date pe baza atribuțiilor de serviciu și a drepturilor de utilizator alocate individual, cu păstrarea separată a documentelor care conțin date privind starea de sănătate și a celor întocmite de psiholog;
2. jurnalizarea operațiunilor efectuate în sistemele informatice și utilizarea de parole și, unde este posibil, de autentificare în doi pași;
3. instruirea periodică a personalului
4. securizarea spațiilor de lucru, a spațiilor de arhivare și a bazelor sportive; păstrarea documentelor în dulapuri și spații care se încuie;
5. realizarea de copii de siguranță și verificarea periodică a capacității de restaurare a acestora;
6. reguli privind utilizarea dispozitivelor mobile, a mijloacelor de comunicare și a fotografierii în activitatea sportivă;
7. minimizarea datelor în raportări, prin utilizarea, ca regulă, a datelor agregate ori anonimizate.

Operatorul nu utilizează recunoașterea facială în cadrul sistemului de supraveghere video, nu prelucrează date biometrice și nu adoptă decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.

VII. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016, persoana vizată dispune de următoarele drepturi.

Dreptul de a fi informat

Persoana vizată are dreptul de a fi informată cu privire la identitatea și datele de contact ale Operatorului și ale Responsabilului cu protecția datelor, scopurile și temeiul prelucrării, categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari, perioada de stocare, existența drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor și condițiile în care acestea pot fi exercitate. Prezenta Politică, împreună cu notele de informare puse la dispoziție la momentul colectării, asigură această informare, potrivit art. 13 și 14 din Regulament.

Dreptul de acces

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate implică dreptul de a obține confirmarea faptului că datele care vă privesc sunt sau nu prelucrate de Operator și, în caz afirmativ, de a solicita o copie a acestora, precum și informațiile prevăzute la art. 15 alin. (1) din Regulament.

În situația în care sunt solicitate copii suplimentare ale informațiilor deja comunicate, Operatorul poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative, care se comunică în prealabil. Operatorul poate refuza să dea curs unei solicitări numai atunci când aceasta este vădit nefondată sau excesivă, în special din cauza caracterului său repetitiv, potrivit art. 12 alin. (5) din Regulament; caracterul vădit nefondat sau excesiv se motivează în răspuns.

Accesul la datele copilului se exercită de părinte ori de reprezentantul legal. Atunci când cererea privește date comunicate în cadrul suportului psihologic ori al unei sesizări privind protecția copilului, Operatorul analizează cererea cu luarea în considerare a interesului superior al copilului și a drepturilor terților, potrivit art. 15 alin. (4) din Regulament.

Dreptul de a solicita rectificarea sau completarea

Persoana vizată are dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obține completarea datelor incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare. Rectificarea datelor înscrise în evidențele federațiilor sportive se solicită, după caz, direct acestora, Operatorul acordând sprijinul necesar.

Dreptul de a obține restricționarea prelucrării

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul dintre următoarele cazuri:

1. persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite Operatorului să verifice exactitatea acestora;
2. prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
3. Operatorul nu mai are nevoie de date în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
4. persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă motivele Operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul de a solicita ștergerea

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:

1. datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
2. persoana vizată își retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru continuarea prelucrării;
3. persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar Operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea;
4. datele au fost prelucrate ilegal;
5. ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația europeană sau națională.

Dreptul nu se aplică în măsura în care prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale, pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în scopuri de arhivare în interes public, potrivit art. 17 alin. (3) din Regulament. Ștergerea fotografiilor și a înregistrărilor video utilizate în promovare se realizează, în schimb, ca urmare a retragerii consimțământului, în condițiile arătate în scopul nr. 10 — „Promovarea activității Operatorului”.

Dreptul de retragere a consimțământului

Dreptul de retragere a consimțământului este aplicabil atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv. Consimțământul poate fi retras în același mod în care a fost acordat ori prin solicitare adresată Operatorului sau Responsabilului cu protecția datelor.

În activitatea Operatorului, consimțământul constituie temei al prelucrării în următoarele situații: utilizarea imaginii și a vocii în materiale de promovare; includerea în grupurile de comunicare; abonarea la buletinul informativ; modulele cookie care nu sunt strict necesare funcționării paginii de internet; anumite prelucrări în scopuri de cercetare. Retragerea consimțământului în oricare dintre aceste situații nu afectează participarea la activitatea sportivă.

Acordul exprimat pentru acordarea suportului psihologic constituie o condiție prealabilă a prestării serviciului, potrivit normelor profesionale aplicabile psihologilor, iar nu temeiul prelucrării în sensul art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament.

Dreptul la opoziție

În orice moment, persoana vizată are dreptul să se opună, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării realizate de Operator în temeiul art. 6 alin. (1) lit. e) din Regulament. Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate, sau că scopul este constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță.

Fiecare cerere se analizează individual, iar motivele pentru care prelucrarea continuă, atunci când este cazul, se comunică în răspuns.

Operatorul nu prelucrează date cu caracter personal în scop de marketing direct.

Dreptul la portabilitatea datelor

Dreptul la portabilitatea datelor reprezintă dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat Operatorului într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată

Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care o privesc sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Operatorul nu adoptă astfel de decizii.

Modul în care se exercită drepturile în raport cu prelucrările efectuate de Operator

Prelucrările descrise în prezenta Politică se întemeiază, în cea mai mare parte, pe obligații legale exprese și pe exercitarea autorității publice. Această împrejurare nu suprimă drepturile persoanei vizate, ci determină modul în care ele pot fi exercitate:

1. cererile de ștergere formulate cu privire la prelucrările necesare îndeplinirii unei obligații legale, unei sarcini de interes public ori arhivării în interes public se resping motivat, în temeiul art. 17 alin. (3) lit. b) și d) din Regulament;
2. dreptul la restricționarea prelucrării rămâne aplicabil în ipotezele prevăzute la art. 18 alin. (1) din Regulament, în special atunci când persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru perioada necesară verificării acesteia;
3. dreptul la opoziție prevăzut de art. 21 din Regulament poate fi exercitat cu privire la prelucrările întemeiate pe art. 6 alin. (1) lit. e);
4. dreptul la portabilitate se aplică numai prelucrărilor întemeiate pe consimțământ sau pe executarea unui contract și realizate prin mijloace automate;
5. în privința prelucrărilor efectuate de federațiile sportive, de organizatorii competițiilor, de organismele antidoping și de celelalte entități care acționează ca operatori independenți, drepturile se exercită direct în raport cu acestea; Operatorul acordă, la cerere, informațiile necesare identificării entității competente.

Restrângerea domeniului de aplicare a drepturilor prevăzute la art. 12–22 din Regulament intervine numai în cazurile și în condițiile stabilite prin lege, potrivit art. 23 din Regulament. Operatorul nu aplică alte restrângeri.

Dreptul de a depune o plângere, de a se adresa instanței și de a solicita despăgubiri

Pentru depunerea plângerii pot fi utilizate următoarele date de contact ale Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:

Autoritatea de Supraveghere competentă în România	Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresa	B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon / Fax	+40 318 059 211 / +40 318 059 602
Adresă de corespondență electronică	anspdcp@dataprotection.ro
Pagina de internet	www.dataprotection.ro

Persoana vizată are, de asemenea, dreptul la o cale de atac judiciară eficientă, potrivit art. 78 și 79 din Regulamentul nr. 679/2016, respectiv dreptul de a se adresa instanțelor de judecată competente atât împotriva unei decizii obligatorii din punct de vedere juridic a autorității de supraveghere, cât și împotriva Operatorului sau a persoanei împuternicite, atunci când consideră că i-au fost încălcate drepturile prevăzute de Regulament. Acțiunea poate fi introdusă, la alegerea persoanei vizate, în fața instanțelor din statul membru în care Operatorul își are sediul sau în care persoana vizată își are reședința obișnuită.

Potrivit art. 82 din Regulamentul nr. 679/2016, orice persoană care a suferit un prejudiciu material sau moral ca urmare a unei încălcări a Regulamentului are dreptul de a obține despăgubiri de la Operator sau de la persoana împuternicită, în condițiile prevăzute de acest articol. Exercitarea dreptului la despăgubiri nu este condiționată de depunerea prealabilă a unei plângeri la autoritatea de supraveghere.

Contactarea Operatorului pentru exercitarea drepturilor

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile enumerate mai sus, respectiv pentru a formula cereri sau reclamații, ne puteți contacta la sediul din București, Str. Olari nr. 19, Sector 2, ori la adresa Responsabilului cu protecția datelor: gdpr@oxigen2.ro.

În termen de o lună de la primirea cererii, Operatorul elaborează și comunică răspunsul. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și de numărul cererilor, situație în care persoana vizată este informată în interiorul termenului inițial, cu precizarea motivelor prelungirii.

Cererile prin care se exercită drepturile prevăzute de Regulament se soluționează potrivit art. 12 din acesta, iar nu potrivit procedurii aplicabile petițiilor.

În situația în care Operatorul are îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează o cerere de exercitare a drepturilor, poate solicita furnizarea de informații suplimentare necesare pentru confirmarea identității, potrivit art. 12 alin. (6) din Regulament. Solicitarea este proporțională cu riscul asociat divulgării datelor și se formulează motivat.

Atunci când cererea a fost transmisă prin mijloace electronice, răspunsul se furnizează în format electronic, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită altfel, potrivit art. 12 alin. (3) din Regulament.

VIII. Actualizarea Politicii de confidențialitate

Prezenta Politică este revizuită periodic, precum și ori de câte ori intervin modificări ale legislației aplicabile ori ale activităților de prelucrare. Cu ocazia fiecărei revizuiri se verifică forma în vigoare a actelor normative care guvernează activitățile descrise. Forma actualizată înlocuiește forma precedentă și se publică în cadrul paginii de internet a Operatorului.

Versiune Politică_ 15 septembrie 2026

Întrebări despre acest document: contact@oxigen2.ro